Pour une intégration optimisée des frais de comptabilité, Expensya est une solution qui peut rapidement s’avérer indispensable : en effet, ce logiciel efficace permet de synchroniser et de mutualiser toutes les dépenses dans un écosystème unique en temps réel.
Une gestion de la comptabilité sur-mesure, adaptée aux besoins de chacune des entreprises quelle que soit sa structure.
Optimiser et rationnaliser la saisie de ses notes de frais
Une maîtrise optimisée de la saisie des notes de frais passe nécessairement par un logiciel adapté.
Un logiciel bien interfacé est la clef d’une comptabilité optimisée : Expensya est une solution de comptabilité qui permet de synchroniser toutes les saisies de dépenses, dont les notes de frais ; Expensya vous permettra d’atteindre un niveau inégalé de mutualisation, et de bénéficier d’intégrations des données en fonction de vos besoins :
- Intégrations natives par export : Expensya récupère et traite vos données et les exporte vers le logiciel de votre choix.
- Intégration par projet sur-mesure : Vous pouvez sélectionner en fonction de vos besoins le mode d’intégration qui vous semble le plus cohérent.
Une gestion automatisée de bout-en-bout
Le suivi des dépenses de vos salariés sera automatisé tout au long du processus, de la saisie au remboursement.
- Grâce à une API particulièrement puissante, Expensya permet d’exploiter le scan des notes de frais de vos salariés et les enregistre de façon à ce qu’ils soient juridiquement reconnus. Ainsi, vos collaborateurs peuvent vous adresser une simple photo de leurs factures ou tickets de caisse, le document sera traité de façon à être exploitable.
Cette automatisation du processus de saisie vous permet d’éviter le traitement des notes de frais en format papier : en numérisant les notes de frais, vos salariés évitent les éventuelles pertes ou endommagement de leurs justificatifs. De votre côté, vous gagnez un temps considérable par rapport à la saisie des documents papier.
- Une fois les dépenses approuvées par le manager direct des salariés, les factures sont automatiquement envoyées en comptabilité pour une validation finale.
- Le remboursement de vos salariés sera également simplifié, grâce à un traitement amélioré des virements SEPA. Cette digitalisation du traitement permet pour les collaborateurs un traitement beaucoup plus rapide du remboursement de leurs notes de frais, et une simplification considérable du processus.
- L’opération sera automatiquement prise en compte par Expensya dans les documents comptables ; la saisie des frais dans les documents comptables ne sera donc pas nécessairement utile.
Autant d’opérations fastidieuses et chronophages qui peuvent vous être évitées par la saisie automatisée de vos notes de frais.
Gestion des déplacements des salariés
Vos salariés sont amenés à se déplacer régulièrement à l’international ? Expensya vous permet une saisie simplifiée des données en tenant compte de critères techniques : vous pouvez centraliser et consolider vos dépenses voyages dans une unique plateforme dédié.
Ainsi, Expensya permet de lier la gestion raisonnée des dépenses dues aux déplacements professionnels à l’usage d’autres logiciels de déplacements. Les partenariats efficaces avec des acteurs de références dans le secteur du déplacement et du voyage (Uvet, Uber, Egencia et Open booking) permettent de rationaliser les formalités liées aux déplacements professionnels.
