Dites adieu à l’établissement de notes de frais sur du papier et à l’archivage manuel des factures. Fini également les longues heures passées devant l’écran pour remplir une multitude de feuilles dans le logiciel Excel. Grâce aux innovations technologiques, place à une gestion optimisée, rapide, fiable et facilitée des notes de frais. Dans ce top 5, vous trouverez certainement l’application de note de frais la plus avantageuse pour la gestion comptable de votre entreprise.
Expensya
Plus complète que toute autre application pour note de frais, Expensya est la solution la plus adaptée pour optimiser la gestion de dépenses professionnelles de votre entreprise. C’est l’application tout-en-un qui permet à vos employés de créer des dépenses à tout moment et d’envoyer les notes de frais en quelques clics, et ce, depuis l’application mobile. Avec l’application, le financier fait un contrôle de conformité des notes de frais à la politique de gestion des dépenses de l’entreprise.
Sur la plateforme de l’application de note de frais, le manager valide les notes de frais qu’il peut sauvegarder dans le Cloud. Expensya lui permet ainsi d’enregistrer les données des différentes opérations de chaque collaborateur, de les synchroniser sur les divers appareils et d’y accéder à tout moment. C’est la solution la plus sécurisée et pratique pour gérer au mieux vos notes de frais professionnels, même ceux effectués en devises étrangères.
N2F
N2F fait partie des 5 meilleures applications de notes de frais. Elle permet aux collaborateurs en voyages d’affaires de régler les frais liés aux achats effectués dans le cadre professionnel. Cette application de note de frais est adaptée pour créer des dépenses de réservation (d’hôtel, de billet d’avion et de train), de restauration, d’abonnement téléphonique, de connexion internet… Elle offre près de 11 langues, ce qui facilite l’utilisation et s’utilise même en mode hors connexion.
Avec une telle solution de gestion des notes de frais, vos collaborateurs ne sont plus obligés de se rendre dans les bureaux de change pour faire l’échange de monnaie. Elle convertit automatiquement les monnaies dans 170 devises étrangères. Ses utilisateurs peuvent alors voyager hors de la zone euro l’esprit tranquille.
Spendesk
Tout comme Expensya, cette application de note de frais ne gère pas uniquement les notes de frais. Elle a également l’avantage de faciliter la gestion des dépenses professionnelles de vos collaborateurs. Elle offre à ses utilisateurs des cartes (physique ou virtuelle) de paiement des frais professionnels. Spendesk vous permet d’analyser et de suivre en temps réel les dépenses de vos salariés. Cela vous aide à limiter les risques de fraude et de vol.
Grâce à ce logiciel, plus besoin de perdre votre temps à créer des notes de frais, à les archiver manuellement puis à faire de longues recherches afin de trouver les justificatifs. Cette application de note de frais se charge du traitement et de l’archivage numérique des données.
iZyFrais
Avec iZyFrais, vous bénéficiez d’une dématérialisation du stockage des factures et notes de frais. Il vous suffit de photographier vos nombreuses notes de frais et de les envoyer dans l’application ou d’utiliser directement l’outil iZyScan pour prendre les photos.
L’iZyScan se chargera ensuite de les décoder, ce qui permettra au logiciel de gestion de notes de frais de procéder à leur classement dans votre espace personnel. Vous avez la possibilité de les modifier quand vous le souhaitez. Avec cette application de note de frais, le comptable/manager a plus de facilité pour faire ses reportings.
Onexpense
Pour établir les notes de frais en vous basant sur vos tickets de caisse, vos reçus de restaurants… rien de bien compliqué ! Prenez juste une photo de vos justificatifs de paiement et l’application Onexpense reconnaîtra la date, le coût de la dépense, la TVA et le type de dépenses grâce à sa technologie OCR+. Elle établit même les notes de frais kilométriques. C’est une solution qui permet une sauvegarde automatique des notes de frais.
Onexpense est l’application de note de frais qui facilite la gestion de dépenses professionnelles de vos salariés. En effet, elle conçoit pour vous des modèles et catégories de dépenses dans lesquelles vous pouvez glisser chaque type de dépenses (parking, hébergement, carburation, restauration, etc.). Dès que les notes de frais sont enregistrées, vos salariés peuvent les envoyer au comptable qui se chargera de les rembourser sans perdre de temps.
Maintenant, c’est à vous de choisir l’application de note de frais qui répond convenablement à vos besoins !
