Les photocopieurs professionnels sont des équipements largement utilisés dans les entreprises, les commerces et les bureaux à travers le monde. Alors que les grandes entreprises sont conscientes de l’importance d’avoir des photocopieurs, puisqu’il s’agit d’un outil qui aide à faciliter considérablement le travail effectué dans différents secteurs de l’entreprise et à rationaliser les coûts, beaucoup de petites et moyennes entreprises qui le considèrent souvent comme un investissement superflu.
Quelle est l’importance des photocopieurs professionnels ?
En plus de ces développements qui ont été une étape importante pour l’humanité, nous ne pouvons manquer de mentionner les photocopieurs professionnels qui ont connu une avancée très importante. L’équipement de photocopie le plus moderne et le plus sophistiqué peut être connecté au réseau interne de l’entreprise et être utilisé comme imprimante, tout en continuant à servir de photocopieur, ce qui représente une grande économie pour les entreprises, puisqu’une seule machine offre plusieurs fonctions.
Il convient de souligner que la plupart des équipements de photocopie qui existent aujourd’hui sont des équipements multifonctionnels. S’il est vrai que les photocopieurs facilitent le travail des employés, la réalité est que les photocopieurs professionnels les plus modernes sont encore plus efficaces, en offrent des fonctions que les équipements plus traditionnels n’offrent pas : la capacité de numériser, imprimer et envoyer des fax, sans oublier la copie couleur.
Quels sont les avantages des photocopieurs en entreprise ?
L’utilisation de photocopieurs assure de nombreux avantages aux entreprises, car ils permettent de faire des copies à grande échelle des documents en une fraction du temps. De plus, les
- Ils sont faciles à mettre en place et à utiliser ;
- Ils sont désormais plus petits et prennent moins de place ;
- Les consommables durent plus longtemps ;
- Les modèles récents sont plus économiques et multifonctionnels.
Bien que certaines petites entreprises considèrent que les équipements sont coûteux et que les sont plutôt chers, il est pourtant possible d’opter pour la location comme une solution plus économique. En effet, en passant par la location de photocopieurs professionnels, vous pourrez bénéficier d’un équipement Xerox performant et moderne, sans aucun apport financier initial.
Quels sont les critères d’achat d’un photocopieur professionnel ?
Au moment de décider d’acheter un photocopieur, il convient de tenir compte de certains facteurs pour bénéficier d’un équipement capable de dupliquer fidèlement tout type de document.
- La taille : il est très important de prendre en compte l’espace dont vous disposez lorsque vous choisissez un photocopieur. Les fabricants proposent deux types de modèles : des photocopieuses d’environ 45 cm de haut sur 45 cm de large et des photocopieuses de 90 cm de haut sur 50 cm de large.
- La connectivité : il est important de choisir un photocopieur avec connexion réseau sans fil ou Wi-Fi. C’est très utile pour optimiser le travail, puisque tous les membres de l’équipe peuvent se connecter au photocopieur pour imprimer et scanner leurs documents.
- Vitesse de copie : lors du choix d’une photocopieuse, la vitesse de copie peut aller de 10 copies par minute à 150 copies par minute en fonction du modèle.
Enfin, pour choisir un photocopieur professionnel, il est important d’opter pour un équipement de qualité avec une bonne garantie en matière de main-d’œuvre et de pièces détachées.
