Il y a quelques années, l’impression couleur était jugée trop onéreuse et trop complexe pour les entreprises. La production de courrier en couleur se faisait à travers un processus très lent qui nécessitait un équipement haut de gamme. Avec l’essor technologique, ce type d’impression s’est de plus en plus démocratisé et ne cesse de séduire aujourd’hui un grand nombre de structures. Toutefois, les imprimantes monochromes sont toujours très plébiscitées pour diverses tâches d’impression. Découvrez ici quel type d’imprimantes utiliser en entreprise.
Entreprise : dans quels cas avez-vous besoin d’imprimer des documents en couleur ?
Avec l’avancée technologique, l’impression en couleur est aujourd’hui devenue le choix de prédilection de la plupart des entreprises qui souhaitent améliorer leur expérience client. Les imprimantes peuvent produire des documents percutants à moindres coûts. Autrefois, imprimer un courrier en couleur nécessitait des équipements spécialisés. Grâce aux machines d’impression à couleur, les entreprises peuvent maintenant produire des documents transactionnels et promotionnels colorés de manière plus rentable.
Les formulaires, les données transactionnelles, les logos en couleurs peuvent maintenant être traités en une seule fois. Intégrer la couleur aux documents permet de les rendre plus impactant tout en s’adressant directement à l’interlocuteur. Les impressions couleur reproduisent les images ou les textes en utilisant au moins trois couleurs primaires. Ils permettent donc de fluidifier la lecture tout en valorisant certains éléments du document.
Pour les professionnels, ce style d’impression est très important. Les huissiers par exemple ont besoin d’un important volume de documents légaux. Ils doivent aussi saisir et tirer plusieurs copies des contrats passés avec leurs clients. De fait, ils ont besoin d’une imprimante capable d’imprimer des volumétries importantes en couleurs.
Les organisations, PME et entreprises qui souhaitent renforcer leur image auprès du public ont aussi besoin d’imprimer des documents en couleur pour mieux se faire remarquer des usagers. Les responsables marketing et commerciaux impriment souvent des magazines ou des flyers destinés à accroître la notoriété de l’entreprise.
Les différences de coûts en matière d’impression monochrome et couleur
Pour les impressions en entreprise, une imprimante laser couleur ou monochrome peut être la solution la plus adéquate. Il faut tenir compte des documents que l’on souhaite éditer. S’il s’agit de photos, il est plus judicieux d’opter pour un modèle couleur. En revanche, pour des documents écrits, l’imprimante monochrome est plus adaptée. L’imprimante couleur coûte généralement moins cher à l’achat comparé au modèle monochrome.
Multifonctionnelle, elle est conçue pour imprimer aussi bien les photos que des documents écrits. Comparés au modèle monochrome, les modèles couleur fonctionnant au jet d’encre mettent plus de temps à sortir une page en couleur. Seules les impressions laser sont tout aussi rapides pour imprimer des documents, quel que soit le style demandé. En général, les utilisateurs préfèrent utiliser leur modèle couleur à domicile pour imprimer occasionnellement.
En ce qui concerne l’imprimante monochrome, elle est plus rentable sur le long terme. Utilisant moins d’encre couleur, elle offre un meilleur rendement. Compte tenu du fait qu’elle utilise une technologie plus avancée, ce type d’imprimante a un prix d’achat plus élevé. On peut le voir comme un investissement sur le long terme. Quant au nombre de pages produit par minute, il est beaucoup plus élevé.
L’impact de la qualité d’impression couleur sur votre image de marque
La qualité de l’impression joue un rôle important dans la perception de votre image de marque. Une impression de haute qualité témoigne par exemple du professionnalisme de votre entreprise. Cela envoie un signal positif aux clients potentiels et renforce la confiance en votre marque. Les supports de communication, tels que les brochures, cartes de visite ou dépliants, sont souvent les premiers éléments tangibles qu’un client voit. Une impression soignée démontre votre souci du détail et de la qualité, ce qui peut se traduire par une meilleure perception de vos produits ou services par les prospects ou les clients.
Une bonne impression contribue aussi à maintenir la cohérence de votre identité visuelle. Les couleurs, les polices et les logos doivent être reproduits fidèlement pour renforcer la reconnaissance de la marque. De plus, dans un marché concurrentiel, une impression de qualité peut vous aider à vous démarquer. Avec des supports visuels bien conçus et bien imprimés, vous pouvez attirer l’attention et créer une impression positive. Par ailleurs, si vous vendez des produits ou services haut de gamme, la qualité de l’impression doit refléter cette exclusivité.
Une impression de mauvaise qualité peut compromettre l’image que se font les prospects de votre professionnalisme et de la valeur de vos offres. Investir dans une impression de qualité est donc un moyen stratégique d’améliorer votre image de marque et de renforcer la confiance des clients. Cela peut contribuer à forger une image positive et améliore le marketing de votre entreprise. C’est un bon moyen d’influencer la décision d’achat des clients potentiels.
Quels sont les différents types d’imprimantes ?
Il existe deux principales catégories d’imprimantes : laser et à jet d’encre.
Les imprimantes laser
Elle est très utilisée en milieu professionnel, mais de nombreux particuliers optent également pour ce modèle. Elle utilise un toner contenant de l’encre sous forme de poudre, fixée sur toute la largeur de la page pour une impression plus rapide que celle des imprimantes à jet d’encre. Économique et qualitatif, un seul toner permet d’imprimer davantage de documents qu’avec une imprimante à jet d’encre. Les imprimantes laser sont conçues pour un usage intensif. Elle imprime plus de pages par minute (ppm) et l’encre sèche immédiatement. Le bac à papier est adapté à un usage intensif. Il peut contenir plus de 500 feuilles en moyenne.
Les imprimantes à jet d’encre
Ce modèle est généralement destiné aux particuliers, mais peut convenir à une petite entreprise en fonction de son utilisation. Il fonctionne avec des cartouches d’encre (1 à 6 selon les modèles). Moins chère à l’achat qu’une imprimante laser, elle peut imprimer des documents de grande qualité visuelle. Elle est aussi facile à prendre en main, avec des fonctionnalités pratiques et compréhensibles.
Peu encombrante, l’imprimante à jet d’encre occupe moins d’espace et est plus légère qu’une imprimante laser. Il existe des modèles d’imprimantes à jet d’encre spécialement conçus pour un usage professionnel. Ils offrent une impression aussi rapide que les imprimantes laser et un bac à papier plus important.
Les critères pour le choix de votre matériel d’entreprise
Plusieurs paramètres sont à prendre en compte lors du choix d’une imprimante pour votre entreprise.
Le type d’imprimante
Déterminez si vous avez besoin d’une imprimante monofonctionnelle ou multifonction en fonction de vos besoins spécifiques, tels que l’impression, la numérisation, la copie et la télécopie. Si plusieurs collaborateurs utilisent l’imprimante, assurez-vous que le modèle choisi peut répondre à une utilisation intensive et régulière. Tenez aussi compte des avantages et des inconvénients des imprimantes laser et à jet d’encre en fonction du volume d’impression attendu.
Les besoins en impression
Pour bien choisir une imprimante pour son entreprise, il faut évaluer vos besoins en termes de volume d’impression et de fréquence. Les imprimantes laser sont généralement plus rapides et plus économiques pour les volumes importants, tandis que les imprimantes à jet d’encre peuvent être plus adaptées à des besoins d’impression moins fréquents.
Les types de documents
Identifiez les types de documents que vous imprimez le plus fréquemment. Si vous avez besoin d’imprimer des documents bureautiques standard, une imprimante à jet d’encre ou laser peut convenir. Pour des besoins plus spécifiques tels que des photos ou des documents de haute qualité, une imprimante à jet d’encre peut être préférable.
Les spécificités métier
Si votre activité nécessite des fonctionnalités spécifiques telles que l’impression de grandes feuilles, un traceur, une imprimante 3D, thermique ou à ticket, assurez-vous que l’imprimante sélectionnée répond à ces exigences.
Les fonctionnalités supplémentaires
Pour bien choisir votre imprimante, n’oubliez pas de tenir compte des fonctionnalités telles que :
- le chargeur de documents,
- l’alimentation papier par tiroir intégré,
- le plateau d’alimentation,
- le lecteur de cartes média,
- le port USB et la technologie NFC.
Le budget va aussi influencer l’achat de votre matériel. Basez-vous sur le coût initial de l’imprimante ainsi que des coûts à long terme liés aux consommables tels que les cartouches d’encre ou les toners. En prenant en considération tous ces éléments, vous serez en mesure de choisir une imprimante qui répond efficacement à vos besoins professionnels tout en respectant votre budget.
