L’utilisation d’un logiciel spécialisé dans les RH et la paie permet d’optimiser votre temps dans la gestion de votre entreprise. En effet, une journée ne comportant que 24 heures, il est indispensable pour un entrepreneur de bien gérer son temps de travail, et le service qui est à la fois le plus chronophage et le plus incontournable au sein d’une entreprise est celui des ressources humaines et de la paie. De plus, il demande des connaissances spécifiques pour le bon fonctionnement de l’entreprise. A cet effet, un logiciel RH et paie peut être utilisé même si vous n’y connaissez rien en ressources humaines et en paie.
Le logiciel rh et paie pour traiter vos démarches administratives
Les fonctionnalités d’un logiciel de ressources humaines et paie comme celui-ci : utiliser un logiciel RH et paie, permettent à une entreprise de faciliter et de simplifier la gestion d’un grand nombre de tâches récurrentes concernant les ressources humaines. Sans avoir besoin de connaissances particulières, un logiciel RH et paie permet notamment à un entrepreneur de générer chaque mois les paies en quelques minutes seulement, comptabiliser les acomptes et avances sur salaire, de gérer efficacement les démarches concernant les demandes d’absence et de congés, d’avoir une gestion du personnel fluide et claire depuis son entrée dans l’entreprise jusqu’à sa sortie ainsi que sur la nature et la durée de son contrat de travail, ou encore de traiter les notes de frais de ses collaborateurs avec rapidité et exactitude. Le logiciel permet également de calculer le temps de travail du personnel ainsi que d’évaluer les performances de chaque employé, ses domaines de compétences et son engagement envers l’entreprise.
Gérez votre personnel avec un logiciel de rh et paie
Lorsqu’elles sont gérées par un logiciel de ressources humaines et paie, ces tâches mensuelles ou hebdomadaires ne prennent qu’un minimum de temps à l’entrepreneur et cela lui permet de se focaliser sur le cœur de l’activité de son entreprise. Avec une interface simplifiée, ce type de logiciel RH et paie donne à l’entrepreneur une vision d’ensemble précise de son personnel et facilite ainsi ses prises de décisions concernant la politique de l’entreprise dans le domaine des ressources humaines. De plus, gérer les paies en interne donne une autonomie à l’entreprise qui n’est plus dépendante d’un organisme tiers et l’automatisation des tâches récurrentes permet d’augmenter la productivité des RH.
Un logiciel RH et paie peut être utilisé sous 2 formes :
- En monoposte : le logiciel sous licence est installé directement sur un ou plusieurs ordinateurs de l’entreprise
- En mode Saas : l’entreprise se connecte au site internet de l’éditeur du logiciel
Les critères importants à retenir pour choisir un logiciel de ressources humaines et paie sont :
- La simplicité : le logiciel doit être utilisable sans connaissances particulières et doit faire gagner du temps à l’entrepreneur
- La fiabilité : la gestion doit être précise et permettre de contrôler l’ensemble des tâches
- L’automatisation : les tâches récurrentes doivent pouvoir être reproduites hebdomadairement ou mensuellement de façon automatique sans intervention laborieuse
