La comptabilité en ligne connaît un véritable essor ces dernières années. Et pour cause, ses avantages sont légion. Êtes-vous dirigeant d’une entreprise ? Utilisez-vous encore Microsoft Excel pour gérer la comptabilité comme un expert-comptable à l’ancienne ? Il est temps de changer ! Voici comment Internet apporte une précieuse aide aux entreprises.
Une gestion facile des données
Bien gérer sa comptabilité dans une entreprise est une tâche titanesque. Il faut compiler des chiffres, créer des graphiques, suivre des transactions, harmoniser des formules… Mais en utilisant les outils de gestion en ligne d’initiumbyexponens.com, vous pouvez faire tout cela, et même aller au-delà !
En effet, la comptabilité en ligne permet d’élaborer des tableaux de bord et met automatiquement à jour vos données. C’est donc idéal si vous avez le vertige face à la paperasse ! Vous pouvez suivre et anticiper sur vos rentrées et sorties d’argent grâce à un expert-comptable en ligne.
Un accès aisé à votre comptabilité
Avez-vous vécu une des scènes suivantes ? Au cours d’un déplacement, vous avez urgemment besoin de vos informations comptables. Vous venez de conclure une affaire et avez besoin d’envoyer une facture au client. Vous avez des doutes sur votre trésorerie… Pourrez-vous résoudre ses situations sans votre comptabilité ? Absolument pas ! Dans chacun de ces cas, la comptabilité en ligne est la solution.
Vous pouvez consulter votre comptabilité chaque jour, à toute heure, comme votre expert-comptable. Pour consulter vos données, un support numérique (n’importe lequel) et une connexion Internet suffiront. C’est une véritable aide aux entreprises. Bienvenue dans le 3.0 de la gestion !
Une sécurité garantie
Vos données sont sauvegardées sur votre cloud (un serveur virtuel). Ainsi, même lorsque votre ordinateur tombe en panne, vos données ne seront pas égarées. Par ailleurs, vos dépenses en outil informatique sont réduites. Et vous aurez ainsi plus d’espace dans votre entreprise. Afin d’optimiser l’organisation de votre entité, accédez au blog Entreprise et Compagnie.
Actualisation automatique de vos données grâce à la comptabilité en ligne
Avec Internet, la synchronisation de vos données est rapide. Il suffit d’insérer vos chiffres. Si vous êtes soumis à la TVA, ses données se mettent directement à jour. En outre, vos opérations bancaires se croisent avec vos factures clients et fournisseurs. Adopter un expert-comptable en ligne est l’idéal pour avoir un panorama instantané de ses finances à tout moment.
Pas de limite géographique
Plusieurs intervenants peuvent avoir accès à vos données comptables… si vous leur en donnez l’autorisation. Par exemple, un professionnel comptable qui vit à Lyon peut, sans se déplacer, travailler avec votre entreprise à Paris. Vous n’aurez plus à extraire vos données avant de les lui envoyer.
Aussi, la comptabilité en ligne vous donne un large panel de choix par rapport à votre expert-comptable. Vous pouvez en choisir un qui n’exerce pas forcément dans votre zone géographique. C’est dire qu’il n’y a plus aucune barrière à votre activité. Cette aide aux entreprises qu’apporte Internet est vraiment précieuse !
Une économie de temps
Votre service d’expertise-comptable doit-il parcourir des kilomètres avant de venir vers vous ? Cela constitue assurément une perte de temps. Économisez-en en adoptant les moyens de communication modernes : courriel, visioconférence, etc. Ils sont moins onéreux, et vous n’aurez plus à supporter de frais de déplacement.
De plus, grâce à la comptabilité en ligne, la dématérialisation de l’expertise-comptable devient possible. En effet, le professionnel peut collaborer à distance avec d’autres spécialistes des chiffres. Il peut ainsi prospecter sur des domaines plus étendus.
Une valorisation de l’image de votre entreprise
Si vous optez pour la comptabilité avec Internet, vos fournisseurs et clients auront une meilleure image de votre entreprise. Ils auront de plus amples raisons de vous faire confiance. Et vous prouvez que vous êtes en symbiose avec les nouvelles technologies.
Il en est de même pour le cabinet d’expertise comptable qui propose à ses clients la comptabilité sur Internet. Puisqu’il adopte dans ses services la comptabilité en ligne, il transmettra une image de dynamisme et de structure à la pointe de la technologie. Et ça, ça peut séduire les entrepreneurs branchés web.
En adoptant la comptabilité en ligne, votre entreprise accroît sa notoriété et sa visibilité. Mieux, vous économisez du temps, de l’argent et entretenez de bonnes relations avec vos clients, vos fournisseurs grâce à l’expert-comptable en ligne. Assurément, la comptabilité en ligne apporte une aide inestimable aux entreprises.
