Pour les indépendants et les propriétaires de petites entreprises, qui consacrent temps et énergie à la croissance de leur entreprise, la sécurité des données est souvent prioritaire. Protéger votre entreprise et les données financières de vos clients est essentiel pour éviter les éventuelles catastrophes qui pourraient nuire à votre entreprise, d’autant plus que les dangers sont plus que réels.
Comme les fraudeurs ne cessent de faire preuve d’ingéniosité, ils arrivent à soutirer des sommes énormes auprès des petites et moyennes entreprises tous les ans. De ce fait, vous devrez aussi penser à innover votre système de sécurité pour protéger vos données ainsi que l’identité de votre entreprise.
Sécurisez les fichiers sensibles en ligne et hors ligne
Des relevés de banque aux déclarations de revenus en passant par les listes de clients, votre entreprise peut disposer d’un certain nombre de fichiers papier et électroniques contenant des informations sensibles. Il est suggéré de prendre certaines mesures de base pour protéger les documents papier, tels que l’utilisation d’une boîte aux lettres sécurisée, le déchiquetage de tous les documents inutiles et la conservation des fichiers confidentiels dans une zone verrouillée ou un autre emplacement sécurisé.
Pour lutter contre la fraude numérique, assurez-vous que vos systèmes informatiques disposent des technologies de pare-feu, antivirus et anti-malware appropriées. Parce que les plus grandes institutions ont mis en place des solutions sophistiquées de prévention de la fraude, les dernières attaques de fraude cherchent à exploiter les entreprises qui sont vulnérables en matière de sécurité informatique.
Un logiciel gratuit peut être une excellente alternative, mais il peut ne pas inclure tous les composants dont vous avez besoin pour un maximum de sécurité. Pour cela, il est suggéré d’installer un logiciel de protection contre les virus et le vol d’identité.
Les packages de sécurité standard sont généralement suffisants pour les petites entreprises. Certains produits offrent désormais une protection qui s’étend aux téléphones mobiles et à d’autres appareils. Veillez à mettre à jour les correctifs en temps opportun en autorisant les mises à jour automatiques.
