Un bureau peut être considéré comme un deuxième cadre de vie pour les employés qui en disposent, vu qu’ils y passent souvent une bonne partie de leur temps. Il est donc important que cet endroit soit bien organisé pour assurer le confort des occupants, et dans cette optique, un accent particulier doit être mis sur l’agencement de bureau dans les différents secteurs de votre entreprise. Quelles sont les étapes préliminaires pour y parvenir ? Que faut-il savoir concernant le reste de la procédure ? Eléments de réponse !
Commencer par établir un plan à suivre
Pour agencer convenablement un bureau, vous devez commencer par établir un plan, tout en définissant un budget suffisamment conséquent pour vous permettre d’atteindre votre objectif. Le budget devra s’établir en tenant compte de quelques paramètres essentiels, tels que la matière et le style du mobilier à acheter, le nombre total de meubles à prévoir et la décoration à mettre en place dans le cadre de votre agencement de bureau.
Pour vous simplifier la tâche et gagner du temps, vous pouvez confier l’agencement de votre cadre de travail à des experts du domaine. Il est notamment possible de recourir au service d’agencement de bureau sur afcb.fr, une plateforme spécialisée sur laquelle vous pourrez bénéficier d’un accompagnement sur-mesure, du début à la fin de l’aménagement de votre espace professionnel !
Œuvrer pour mettre en place un environnement de travail calme
Si vous préférez gérer personnellement l’organisation de votre espace de travail, vous devez garder à l’esprit que l’agencement de bureau ne se limite pas uniquement au changement des meubles. Cette tâche doit vous permettre de gagner en espace, en ergonomie et en esthétique certes, mais au-delà, il faut également que votre espace de travail soit un tantinet calme, favorable à la réflexion et à la concentration.
Normalement, le problème ne se pose pas si vous avez choisi au préalable des pièces isolées des bruits extérieurs. Dans le cas contraire, il faut penser à réaliser les travaux nécessaires pour permettre à chaque membre de l’entreprise de travailler dans le calme.
L’importance de bien choisir le mobilier
Pour un agencement de bureau ergonomique, vous devez choisir le mobilier idéal. Pour y parvenir aisément, il est important de tenir compte de la posture, de la morphologie, et de bien d’autres détails.
Vous préférez travailler debout ou assis ? Votre choix de meuble devra se faire en conséquence. Si vos fonctions impliquent que vous alterniez fréquemment ces deux positions, vous pouvez opter pour un bureau assis-debout, qui s’adaptera mieux à vos activités quotidiennes !
Le volet technologie, capital pour un agencement de bureau réussi
Un bon agencementdebureau doit toujours se faire en tenant compte des contraintes technologiques de l’espace de travail. Vous ne pouvez pas, par exemple, déplacer un bureau loin d’une prise téléphonique sans consulter au préalable votre service informatique ou votre responsable technologique.
La proximité des secteurs, la disposition des imprimantes et des routeurs wifi, l’emplacement du moniteur (si vous disposez d’un ordinateur de bureau) sont autant de facteurs que vous devrez considérer pour rester productif.
Décorer le bureau pour en améliorer l’aspect
Il est important de prévoir des travaux de décoration en marge de l’agencement de bureau, pour rendre vos espaces de travail accueillants et esthétiques. Cependant, ce n’est pas une raison pour surcharger vos pièces et occuper inutilement un espace conséquent qui aurait pu être utilisé à d’autres fins. Soyez efficace tout en évitant de submerger vos employés et vos visiteurs, pour faire de votre cadre de travail un véritable socle de la performance (plus d’infos sur cette page) !
