Vous envisagez de passer au portage salarial et vous vous demandez comment gérer vos frais professionnels ? Cet article est fait pour vous ! Nous allons explorer ensemble toutes les astuces et conseils pour maîtriser les dépenses professionnelles tout en maximisant votre revenu net.
Qu’est-ce que le portage salarial ?
Le portage salarial est une solution séduisante qui permet aux freelances et consultants de bénéficier des avantages du statut de salarié tout en conservant leur liberté d’indépendant. En gros, une société de portage gère la facturation de vos clients, paye vos cotisations sociales, et vous verse un salaire. Pour en savoir plus sur les frais professionnels, suivez ce lien.
Les principaux atouts
Opter pour le portage salarial présente divers avantages :
- Accès à une protection sociale complète
- Simplicité administrative
- Possibilité de défiscaliser certaines dépenses
Quels frais professionnels peut-on déduire en portage salarial ?
En tant que salarié porté, vous pouvez faire passer plusieurs types de coûts comme notes de frais. Identifier ces dépenses professionnelles est crucial pour optimiser vos finances.
Voyages et déplacements
Les frais de déplacement représentent souvent une part importante des dépenses professionnelles en portage salarial. Ils incluent :
- Billets de train ou d’avion
- Location de véhicules
- Hébergement et repas lors des déplacements
Notez cependant que seuls les déplacements liés à des missions peuvent être pris en charge.
Frais refacturables et frais fixes
Il existe des frais refacturables spécifiques au métier. Ces frais sont directement liés à votre activité professionnelle, comme l’achat de fournitures ou d’équipements nécessaires pour réaliser vos missions. Notons également les frais fixes, qui peuvent comprendre :
- Loyer du bureau si vous travaillez depuis un espace coworking
- Télécommunications : téléphone portable, internet
- Abonnement à des services en ligne
Comment bien gérer ses notes de frais ?
Gérer efficacement ses notes de frais peut sembler fastidieux mais c’est indispensable pour préserver une bonne santé financière. Voici quelques conseils pratiques :
Gardez tous vos justificatifs
Pour chaque dépense engagée, assurez-vous de conserver un reçu ou une facture. Sans ces preuves, impossible de les justifier auprès de votre société de portage.
Utilisez des outils numériques
Aujourd’hui, il existe de nombreuses applications pour scanner et archiver vos reçus. Cela simplifie grandement la gestion quotidienne et évite de perdre des documents importants.
Classement et archivage
Bien classer vos justificatifs par catégorie et date facilite le suivi et surtout, simplifie les démarches de fin de mois quand vient le temps de soumettre vos notes de frais.
Exceptions et limites à connaître
Il est important de savoir que certaines dépenses ne sont pas éligibles au remboursement en portage salarial. Par exemple :
- Dépenses personnelles
- Amendes et contraventions
- Achats non justifiés professionnellement
La fiscalité des frais professionnels
En portage salarial, les dépenses professionnelles peuvent présenter des avantages fiscaux intéressants. Les remboursements de frais sont exonérés de charges sociales et viennent en déduction de votre chiffre d’affaires, ce qui réduit le montant imposable.
Particularités fiscales à noter
Certains frais comme le loyer, la taxe d’habitation ou les charges de copropriété peuvent être sujets à des contraintes fiscales spécifiques. Il est préférable de consulter un expert pour éviter toute mauvaise surprise.
Exemples concrets de frais déductibles
Pour mieux comprendre, illustrons avec quelques exemples concrets :
Equipements informatiques
L’achat d’un ordinateur portable, d’imprimantes ou de logiciels professionnels peut être déduit à condition de fournir les justificatifs adéquats.
Formations professionnelles
Les coûts de participation à des conférences, séminaires ou formations spécifiques à votre domaine d’activité sont également déductibles.
Marketing et prospection
Tout ce qui touche à la promotion de votre activité, comme les cartes de visite, les publicités en ligne ou encore les sites web professionnels, entre dans cette catégorie.
Astuce pour maximiser ses revenus en portage salarial
Pour finir, quelques astuces pour tirer le meilleur parti du portage salarial :
Négocier ses contrats
N’ayez pas peur de négocier avec vos clients. Plus vous obtenez un tarif horaire élevé, plus votre salaire net sera intéressant, même après déduction des frais professionnels.
Organiser son temps
Une bonne organisation est clé. Assurez-vous de prévoir du temps pour la gestion administrative pour ne pas être débordé lorsque vous devez présenter vos notes de frais.
Profiter des réseaux et formations
Rejoignez des groupes de portés, participez à des formations sur la gestion financière en portage salarial ou engagez un coach spécialisé pour optimiser votre carrière.
