L’organisation de team building en entreprise est un excellent moyen de souder ses équipes, intégrer de nouveaux membres et partager les valeurs de la société avec l’ensemble des collaborateurs. Mais alors, comment bien organiser son événement ? Aujourd’hui, nous vous proposons 10 conseils pour mettre en place ce genre d’action. L’occasion de découvrir de nouvelles animations comme le team building à distance.
Les avantages du team building d’entreprise
Loin d’être “une journée de fun et de détente” comme certains peuvent le penser, le team building en entreprise est une véritable opportunité de créer de la cohésion et de générer une motivation commune. En somme, c’est un levier de performance et de productivité essentiel pour de nombreuses structures. Le concept de l’évènement team building vous présente de nombreux avantages :
- Souder les équipes,
- Intégrer de nouveaux collaborateurs,
- Développer des performances collectives,
- Mixer les compétences,
- Améliorer la communication entre les collaborateurs,
- Développer la motivation et la productivité,
- Sortir du cadre traditionnel pour insuffler un nouvel élan,
- Apaiser d’éventuels conflits.
Découvrir le team building à distance
Le team building d’entreprise classique nécessite une organisation évènementielle relativement poussée : réservation d’un lieu, transport, organisation d’animations, restauration… Des entreprises se sont spécialisées dans ce type de prestation et vous proposent des solutions clé-en-main. Mais en dehors de ces événements traditionnels, il est désormais possible de recourir à des nouveaux concepts comme le team building à distance. La société FunBreizh est l’une des premières à avoir ajouté ce type de prestation à son catalogue.
Dans quels contextes miser sur le team building à distance ?
L’organisation d’un team building à distance est une véritable opportunité de mobiliser ses équipes, même lorsque celles-ci ne sont pas physiquement au même endroit. Cela est parfois le cas pour les sociétés qui emploient des collaborateurs à différents endroits de France ou du Monde.
Ce concept est également idéal pour maintenir une cohésion et un lien lors de périodes difficiles comme les confinements et le recours au télétravail mis en place pendant la crise sanitaire du Coronavirus. N’hésitez pas à consulter les articles de LeFrenchGuy pour en savoir plus sur ce sujet.
Nos conseils pour un événement team building réussi
Vous souhaitez mettre en place un team building à distance ou organiser un événement plus classique en présentiel ? Voici 10 conseils pour une organisation optimale.
1/ Définir ses objectifs
Avant toute chose, définissez vos objectifs à atteindre pour ce team building d’entreprise. Souhaitez-vous intégrer des collaborateurs ? Améliorer la communication et l’esprit d’équipe ? Motiver vos salariés ? En fonction de vos attentes, le style d’événement diffère.
2/ Faire confiance à un professionnel du team building d’entreprise
L’organisation de ce genre d’événement n’est pas anodine. Pour en tirer réellement avantage, mieux vaut se faire accompagner par un professionnel, qui pourra vous conseiller et vous guider.
3/ Choisir le bon événement team building
Une fois que vos objectifs sont fixés et après une analyse du contexte, le professionnel vous aidera à choisir l’événement le plus adapté : team building à distance, événement extérieur, organisation d’une journée au sein de vos locaux…
4/ Préparer et motiver ses équipes
Pour qu’ils s’investissent au maximum, vos collaborateurs doivent être mis au courant avant le démarrage du team building d’entreprise. Vous pouvez même proposer à certains de participer à l’organisation pour les impliquer et déclencher leur motivation.
5/ Fournir le matériel nécessaire
Pour que l’événement soit réussi, pensez à bien vous assurer que tous les collaborateurs disposent du matériel nécessaire. Cela est notamment important pour les team building à distance. Vérifiez que les équipements type ordinateur et wifi sont assez performants pour permettre le bon déroulé.
6/ Faire participer l’ensemble des employés
Ne réservez pas les événements team building à certains salariés. Ceux-ci sont plus efficaces lorsqu’ils sont partagés par des collaborateurs, des managers et des dirigeants.
7/ Mobiliser du temps pour exploiter au mieux l’événement
Pour être performant, un team building ne peut pas être fait à la va-vite. Prévoyez le temps nécessaire à sa mise en place pour permettre aux collaborateurs de pleinement en profiter.
8/ Faire un bilan du team building
À l’issue de l’événement, pensez à faire un bilan avec vos équipes, pour lister les différents bénéfices qui ressortent de la journée, ce qui a été mis en lumière et ce qu’il faut retenir du team building.
9/ Récolter les avis et impressions à posteriori
Quelques temps après, organisez un sondage, idéalement anonyme, pour récolter des avis sincères. Cela vous permettra d’avoir le ressenti de vos équipes vis-à-vis du team building d’entreprise et d’opérer un suivi de l’événement.
10/ Préparer son prochain team building
Si vous constatez la réussite de votre team building à distance ou en présentiel, préparez sans tarder le prochain. Plus vous le prévoyez à l’avance, plus vous pourrez parfaire sa préparation et dégager le temps nécessaire à sa mise en place.
