Depuis de nombreuses années, le marché de l’emploi est un acteur de la vie économique très important, que ce soit du côté candidat comme recruteur.
Beaucoup sont les entreprises, petites ou grandes, qui recrutent en permanence, mais ont parfois des difficultés à trouver la perle rare.
Pourquoi ? Tout simplement parce qu’elles ne sélectionnent pas le bon candidat, souvent par manque de temps dans le traitement des candidatures.
Et depuis l’avènement d’Internet, il existe pourtant des solutions RH qui permettent de gagner du temps dans ces tâches fastidieuses et de se concentrer sur l’adéquation profil candidat/poste proposé.
Pourquoi recruter représente-t-il une tâche compliquée ?
Vu de l’extérieur, cela peut paraître anodin de procéder à un recrutement, mais en réalité c’est bien plus compliqué qu’on ne le croit.
Il ne s’agit pas seulement d’une tâche administrative. Le potentiel des ressources humaines d’une entreprise est clairement sa première richesse, il faut donc pouvoir la valoriser et surtout la faire grossir avec les différents recrutements que l’on fera au cours de la vie de l’organisation.
Le service est donc fondamental pour une entreprise, tout autant que la stratégie, ses ventes, sa gestion financière, son marketing, etc.
Mais alors pourquoi est-il si difficile de recruter au 21e siècle ?
La réponse est pour ainsi dire assez simple. C’est la méthode de recrutement mise en place depuis de nombreuses années qui complique la chose.
Imaginez une entreprise qui reçoit des dizaines et des dizaines de candidatures par jour, et ce par courrier, par mail, remis en main propre ou bouche-à-oreille.
Au bout d’un certain temps, il est difficile de s’y retrouver parmi tous ses candidats.
Et malheureusement, il est fort possible de passer à côté d’un profil très intéressant.
Quelles sont les diverses fonctionnalités d’un logiciel de recrutement ?
À l’heure où les nouvelles technologies s’imposent, le domaine du recrutement a finalement cédé à cette tendance. Il profite ainsi des nombreuses fonctionnalités que propose un logiciel de recrutement comme Humansourcing :
- Création de fiches candidat et Cvthèque: Le logiciel centralise toutes les données relatives aux candidats par exemple leurs expérience, compétences, coordonnées, etc., et les CV sont regroupés et classés.
- Offre d’emploi largement diffusée : Une offre d’emploi est créée une seule fois et diffusée vers un grand nombre de sites d’emplois automatiquement. Vous gagnez ainsi un temps considérable grâce à la multidiffusion de vos annonces de recrutements auprès de candidats potentiels.
- Processus de recrutement plus empathique: Grâce à cette fonction, la sélection des candidats est plus facile de par différentes étapes mises en place comme le contact, l’entretien, l’embauche… Les candidats retenus ou pas sont par la suite prévenus automatiquement par un email que vous aurez paramétré.
- Suivi du recrutement: Des tableaux de bord et des rapports ont pour objectif de suivre en temps réel le recrutement grâce à des indicateurs d’activité et offrent ainsi la possibilité de mettre en place un plan d’action si ce dernier vient à ne pas être concluant. Vous pourrez également partager ces informations entre vos différents collaborateurs.
- Le marketing multicanal: Les candidats peuvent prospecter par le biais d’un réseau social, du site de l’entreprise, d’un site de recrutement ou autre. Le logiciel de recrutement va utiliser tous ces canaux pour intégrer et gérer les candidatures. De là, il est créé une expérience candidat homogène.
- Participation des collaborateurs: Il peut arriver qu’un candidat suscite un grand intérêt auprès du recruteur, mais ce dernier a parfois quelques doutes difficiles à dissiper.
Avec les logiciels rh, il est possible de faire participer plusieurs collaborateurs afin qu’ils émettent leur avis par le biais de note, remarques, vote…
Quels sont les avantages d’un logiciel de gestion des candidatures ?
Vous ne le savez peut-être pas, mais ils sont nombreux. À l’heure actuelle, il existe plusieurs logiciels de recrutement qui sont de plus en plus perfectionnés et complets.
Passer à côté de ce petit bijou serait fort dommage pour plusieurs raisons.
- Votre site carrière va intégrer directement dans votre cvthèque les candidatures spontanées faites sur votre site. Ces profils sont très importants, car ils veulent rejoindre votre organisation.
- Ce qui se faisait auparavant à la main se fait automatiquement par le portail RH générant ainsi un gain de temps et d’argent plus qu’appréciables.
- Le gain de temps réalisé permet à l’entreprise de se concentrer sur d’autres tâches importantes.
- Le logiciel de recrutement trie les différents candidats suivant les annonces postées. Ainsi vous savez exactement d’où vient chacun des CV reçus. Le tri s’opère également sur des critères simples que vous aurez définis.
Vous l’aurez compris, se doter d’un portail RH représente pour toutes entreprises un véritable atout.
Par contre, il faut savoir que chaque logiciel possède ses propres fonctionnalités qui peuvent différer d’un modèle à l’autre.
Fini le temps où le recrutement durait des heures voire des jours engendrant ainsi des frais parfois démesurés.
Cet outil allie vitesse, efficacité et faible coût alors pourquoi s’en passer !
