Soyons honnêtes, avant la pandémie, le télétravail n’était pas chose courante, du moins en France. Certaines personnes, les moins, le faisaient déjà régulièrement en coordination avec leurs entreprises. D’autres avaient le désir de le faire parce qu’ils avaient lu ou entendu tous les avantages que ce système de travail offrait.
Maintenant, soudainement ce concept est poussé par cette pandémie agaçante, il est devenu une réalité dans tous les lieux de travail, et beaucoup d’entre nous travaillent encore dur pour s’y adapter.
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Une nouvelle approche pour les leaders !
Pour les dirigeants de nos entreprises, c’est devenu un nouveau défi à relever qui coexiste avec d’autres incendies qui doivent être éteints et maîtrisés chaque jour.
Si vous avez du mal à gérer certains éléments du télétravail avec votre équipe ou si vous avez des difficultés à gérer votre propre flux de travail et vos habitudes dans cette nouvelle situation, avec cet article, vous trouverez d’excellents conseils recueillis auprès de ceux qui avaient déjà une expérience réussie de travail à distance.
Nos conseils pour bien gérer son entreprise à distance
La communication est la clé de la réussite !
Communiquez constamment avec votre équipe, surtout lorsque l’environnement est très incertain. Fournissez des détails et des données supplémentaires pour compenser les informations que les gens ne peuvent plus capter naturellement lors de conversations informelles dans les couloirs de bureau.
Soyez aussi clair et cohérent que possible afin que tout le monde avance dans la même direction. Cela peut sembler idiot, mais une simple réunion de cinq minutes chaque jour pour donner des encouragements, offrir votre aide, détecter d’éventuelles anomalies ou simplement prendre conscience que tout le monde est unis, a un grand pouvoir que beaucoup sous-estiment peut-être.
Analysez les besoins individuels de chaque membre de votre équipe
Chaque personne est différente, le café pour tout le monde n’est plus valable. Chaque membre de votre équipe vivra cette situation d’une manière totalement différente. Certains se concentreront sur leurs tâches et planifieront efficacement leur quotidien, d’autres se sentiront seuls et auront besoin de plus de soutien, d’autres se disperseront et ne sauront pas gérer leurs tâches en dehors du bureau nécessitant plus de direction et de contrôle, d’autres entreront dans une boucle de analyse excessive et inaction qui réduiront leur productivité.
Ce ne sont là que quelques-unes des tendances comportementales que vous pouvez observer chez vos collaborateurs, mais il y en a beaucoup d’autres. Soyez à l’écoute de leurs réactions et offrez le support nécessaire en fonction des besoins de chaque collaborateur.
Détectez rapidement les éventuels écarts
Il est important de maintenir une communication constante et fluide avec votre équipe, car il est plus difficile de détecter les problèmes lorsque chacun travaille séparément chez lui. Si vous avez des inquiétudes, vérifiez ce que les autres pensent. Identifiez les problèmes tôt pour corriger les anomalies potentielles du processus dès que possible.
Concevez des cercles internes de collaboration
S’il existe des projets collaboratifs entre certains des composants de votre équipe, planifiez quelques heures pour partager une salle virtuelle. Utilisez la technologie pour les voir, les rencontrer et mettre en place un tableau blanc virtuel où vous pourrez partager des idées et résoudre des problèmes.
Consultez et partagez des informations avec votre équipe
Trouvez une plate-forme qui fonctionne le mieux pour garder les canaux ouverts avec chaque membre de votre équipe, en vous assurant que les informations et les connexions sont plus vivantes que jamais. Maintenant, il est essentiel de se poser beaucoup de questions et d’écouter les réponses afin de ne pas se heurter à des écarts imprévus.
Reconnaissez les efforts et les réalisations de votre équipe
Maintenant, les gens se voient moins et il y a moins d’opportunités de reconnaissance quand tout le monde est à la maison, faites un effort supplémentaire! En plus de célébrer les petites ou grandes victoires que remportent chaque jour les membres de votre équipe, reconnaissez tous ces petits détails qui contribuent à l’avancement du travail avec un effort supplémentaire.
Encouragez ceux qui travaillent dans des situations stressantes et ceux qui ont pris un risque ou essayé quelque chose de nouveau, même si cela n’a pas fonctionné. Ils doivent savoir que vous êtes là pour les soutenir.
Conseils pour le bien être moral des employés travaillant à distance
Commencez et terminez la journée de travail à une heure précise
Ceux qui commencent à travailler à domicile, souvent ils vivent l’épuisement parce qu’ils ont l’impression de ne jamais cesser de travailler. En ce sens, il est essentiel d’établir un calendrier pour le début et la fin de chaque journée de travail. Bien sûr, il y aura des après-midi où une tâche importante doit être accomplie. Faites-en l’exception, pas la règle.
Gérez vos heures de pointe de productivité et vos moments de faible consommation d’énergie
Nous avons tous des moments où nous sommes plus concentrés et plus productifs. D’un autre côté, il y a des moments où notre énergie est plus faible et nous sommes plus susceptibles d’être distraits.
Un avantage du travail à domicile est qu’il est plus facile d’équilibrer votre temps, votre énergie et votre productivité autour de votre rythme personnel. Apprenez à écouter votre corps et à effectuer les tâches les plus difficiles et les plus fastidieuses dans ces moments de productivité élevée. Laissez les tâches les plus faciles et les plus agréables pour les moments de concentration les plus bas.
Éliminez autant de distractions que possible
Lorsque vous travaillez à domicile, il est facile de plonger dans les médias sociaux ou dans l’un des trous noirs de productivité infinis qu’offre Internet. Il est pratique que vous désactiviez les réseaux sociaux sur votre ordinateur ou tablette de travail, au moins pendant les heures,de travail. Il n’y a rien de plus improductif que d’écouter les alertes infinies avec lesquelles ces applications nous bombardent presque seconde par seconde.
Faites de l’exercice au moins quatre jours par semaine
Outre les bienfaits physiques, l’exercice augmente la vigilance mentale et vous aide à mieux gérer le stress. Il est plus difficile d’inclure l’exercice dans les situations de télétravail, surtout si vous êtes habitué à la routine d’aller au gymnase avant ou après être allé au bureau ; votre productivité et votre mentalité, sans parler de votre santé, en dépendent.
