Faire une présentation PowerPoint est, pour certains professionnels, devenu une habitude. Pour dynamiser un rendez-vous client ou une réunion en interne, ces présentations sont particulièrement utiles. Mais pourquoi cet outil est-il si apprécié et appréciable ? Qu’apporte-t-il, concrètement, à ses utilisateurs ?
PowerPoint et milieu professionnel : un combo gagnant ?
Figurant parmi les logiciels les plus utilisés au monde, PowerPoint est l’ami des professionnels. La raison ? Simple à utiliser et à comprendre, il facilite grandement la présentation de projet.
Au-delà de son aspect pratique, PowerPoint est performant pour capter son auditoire. Les slides accompagnent un discours parfois long et mobilisant la concentration de tous. Grâce à une grande variété de thèmes, la personnalisation du PowerPoint rend l’exercice tout de suite plus agréable.
Utilisé dans de nombreux secteurs professionnels, PowerPoint est devenu – au fil des années – un outil indispensable. Moderne, puissant et efficace, il permet d’insuffler un dynamisme dans les présentations et de séduire plus rapidement le public. Comme l’explique bien Pokeslide avec son article sur les logiciels de diaporama de présentation, il existent de de nombreux autres logiciels. Mais PowerPoint n’en perd pas pour autant en popularité ! A savoir qu’aujourd’hui, PowerPoint est probablement encore et toujours l’application la plus performante et efficace pour concevoir des présentations en entreprise.
Faire une présentation Powerpoint = mêler l’utile à l’agréable ?
Les présentations professionnelles trop solennelles ont vite tendance à ennuyer l’auditoire. Pour rendre vos diagrammes, infographies et autres checklists plus intéressants, PowerPoint est un allié de choix. Non seulement la présentation est plus claire, mais elle est également plus agréable à regarder. Un diaporama design en quelques minutes ? Cela est rendu possible par les fonctionnalités du logiciel. De plus, et grâce à l’accès à une large bibliothèque de templates, vous pouvez personnaliser votre présentation pour la rendre toujours plus impactante.
L’autre avantage de PowerPoint est de connaître de nombreuses mises à jour. Aussi, chaque version est encore plus performante que la précédente. Aujourd’hui, il est possible d’intégrer des vidéos, des effets, des animations à votre présentation professionnelle. Une multitude de styles, et tout autant de possibilités !
Un logiciel abordable et accessible à tous
Avec PowerPoint, inutile de dépenser une fortune dans un logiciel de présentation. Accessible à un prix raisonnable, il est disponible avec le pack Microsoft Office. Son design simple et son ergonomie permettent de rapidement prendre ses marques, sans à avoir recours à une formation très poussée. Après une première familiarisation avec l’outil, vous serez en mesure de présenter vos idées, projets et résultats à l’ensemble de vos collaborateurs.
Pour plus de facilité, la présentation PowerPoint est partageable avec votre audience. Il vous suffit d’envoyer l’URL du document à vos collaborateurs pour qu’ils puissent la consulter sur leur support. Le petit plus ? Inutile pour eux d’avoir PowerPoint, ils peuvent visionner votre présentation simplement en cliquant sur le lien de partage. Quant à l’auteur de la présentation, libre à lui de la partager sur ses réseaux s’il le souhaite !
Un outil qui facilite le processus de co-création
Enfin, faire une présentation PowerPoint en entreprise, c’est valoriser le travail de tous. Plusieurs personnes ont la possibilité de participer à la réalisation de la présentation, via un accès commun au fichier. Ainsi, chaque personne chargée de travailler sur la présentation peut la modifier à son gré et visualiser les changements apportés par les autres utilisateurs. Durant la présentation, les collaborateurs annotent le document pour le modifier par la suite ou le perfectionner en temps réel.
PowerPoint est un outil devenu essentiel dans le quotidien de nombreux professionnels. Faire une présentation PowerPoint en entreprise présente donc bien des avantages : gain de temps, clarté, engagement… Ne reste plus, désormais, qu’à l’adopter !
