Si vous recherchez une solution efficace et durable pour la formation de vos collaborateurs en entreprise, orientez-vous vers les plateformes LMS. Ces systèmes d’apprentissage à distance sont de plus en plus prisés pour la formation des talents en entreprise, et ce, pour de très bonnes raisons.
En effet, ces plateformes e-learning jouent un rôle important dans la qualification d’une équipe. Elles digitalisent les programmes de formation et de développement pour faciliter l’apprentissage du personnel tout en réduisant le coût et les délais de ces formations.
Vous souhaitez passer d’une formation en présentielle à une formation distancielle et investir dans une plateforme de formation en ligne ? Ci-dessous, nous partageons avec vous tout ce que vous devez savoir à propos des LMS et de leurs utilités pour une entreprise.
Qu’est-ce qu’un LMS ?
La définition
Un Learning Management System (système de gestion de l’apprentissage), en abrégé LMS, est un système logiciel qui sert à piloter des contenus de formation et à organiser des processus d’apprentissage à distance. Autrement dit, il accompagne et gère un parcours pédagogique.
Encore appelé plateforme e-learning, ce système informatique est doté d’un espace numérique de travail (ENT) qui permet aux entreprises, universités ou associations, de gérer l’administration et la logistique de leurs programmes de formation.
Ce système rassemble aussi bien des apprenants regroupés en communauté virtuelle, une plateforme e-learning qui héberge des contenus d’apprentissage, des outils d’évaluation, que des formateurs/tuteurs qui animent les séances de formation en ligne.
L’utilité
Les LMS sont très utiles dans les entreprises. Leur rôle varie en fonction des objectifs fixés par celles-ci, de la stratégie de formation à distance et des résultats attendus. L’usage le plus connu de ces plateformes est le déploiement et la surveillance des processus d’apprentissage en ligne.
Elles remplissent ainsi deux grandes fonctions : l’apprentissage et la gestion. Elles permettent d’améliorer l’efficacité d’une équipe en permettant la digitalisation de ses programmes de formation et de développement.
En pratique, les ressources sont généralement importées sur ces plateformes, ce qui en offre un accès facile aux étudiants. Pour certains de ces systèmes, des outils auteurs peuvent même être intégrés pour favoriser le développement en ligne de ces ressources sans l’intervention d’un logiciel externe.
Les avantages d’un LMS
L’amélioration du capital humain devient de plus en plus un enjeu majeur pour les compagnies. Dans ce processus, l’utilisation des plateformes d’e-formation présente beaucoup d’avantages.
L’accessibilité
C’est le plus grand avantage d’un LMS en entreprise. En effet, la digitalisation des modules de formation rend facile l’accès des apprenants.
Les plateformes e-learning sont accessibles depuis des supports très pratiques (Smartphone, Androïd, PC), avec lesquels l’information est toujours au bout de vos doigts, quand et d’où vous voulez.
Un apprentissage personnalisé
Les systèmes d’e-formation personnalisent le processus de formation à distance. Avec eux en effet, vous avez la possibilité d’assigner différents contenus pédagogiques ou ressources à chaque salarié.
De cette façon, chacun a une formation basée sur les objectifs de son statut, ses responsabilités professionnelles et autres critères. Pour certaines plateformes, les apprenants peuvent même sélectionner leurs propres activités et cours. Découvrez ici, toutes les fonctionnalités d’un LMS.
La diversité des formats
L’édition en différents formats est aussi disponible sur la plupart des systèmes de gestion de formation à distance. Vous pouvez concocter pour vos salariés apprenants, des contenus en texte brut, en vidéos, en images ou en supports audio.
La facilité à évaluer les apprenants
Puisque le processus pédagogique du collaborateur est informatisé, il est alors plus facile d’évaluer ses capacités. En effet, les apprenants sont soumis à des évaluations ou tests auxquels ils peuvent répondre depuis chez eux et à partir de leur propre appareil.
Ainsi, vous pouvez consulter instantanément leurs réponses et leurs résultats pour obtenir les informations dont vous avez besoin. Cela permet en outre d’en savoir davantage sur leur rythme de progression et de s’adapter à leurs capacités, leurs besoins et leurs limites.
Enfin, il n’y a aucune crainte à avoir en ce qui concerne le stockage et la sécurité des données. Les plateformes LMS concentrent toutes les informations au même endroit pour vous rendre faciles l’entretien et la mise à jour du système en toute sécurité.
