Une bonne solution rgpd doit répondre à certains critères précis. Elle doit être d’hébergement UE, doit être multilingues et multi-registres, doit garantir la sécurité, être conforme aux lois et adaptée aux grands groupes. Et comme être en conformité met en avant divers aspects, allant de la sécurité physique des serveurs contenant les données à caractère personnel à l’alerte rapide des violations, une solution grpd est de mise.
Mais qu’est-ce que le rgpd ?
Il faut savoir que depuis janvier 2012, la Commission Européenne a offert une réforme globale pour les entreprises en termes de règle de protection des données personnelles dans l’Union Européenne. Pourquoi ? Afin de faciliter et harmoniser le règlement européen, sur la sécurité des données en Europe, pour protéger et permettre aux citoyens la conservation des données à caractère personnel et afin de revoir la façon dont les grandes firmes garantissent la protection des données personnelles.
A été mise en place la loi informatique relative à la « protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données », le 4 mai 2016. Toutefois, ce nouveau règlement n’a été applicable que depuis le 25 mai 2018.
Pourquoi faire appel à une agence spécialisée ?
Opter pour une agence spécialisée dans le traitement des données, c’est avoir la possibilité de faire un état des lieux dans votre entreprise et c’est surtout, avoir un plan d’actions qui agit en conformité avec le RGPD. Grâce à cette solution intelligente, il vous sera possible d’établir un registre des traitements, d’examiner les risques des données collectées et surtout de respecter le principe de privacy.
Vous désirez mettre en valeur la protection de la vie privée dans votre entreprise et faire des reporting précis et de qualité ? Grâce à cette solution rgpd conforme à la législation française, vous prouverez que vous œuvrez pour la protection des données. Il sera même possible de former et de fidéliser vos collaborateurs et vos partenaires grâce à des formations e-learning relatives à la protection.
Etre conforme au règlement général RGPD
Selon le Règlement Général sur la Protection des Données à caractère personnel, toutes les sociétés qui manipulent leurs données collectées doivent certifier leur intégrité, leur politique de confidentialité et surtout la sécurité au travail. En addition à la loi Informatique et Libertés, il y a ici un réel enjeu de consolider les droits des personnes, de responsabiliser les différents acteurs sur la violation de données et d’imposer aux entreprises une autorité de contrôle.
Mais quelles sont les obligations d’une entreprise ?
En vertu du règlement général sur la Data Protection, les entreprises doivent veiller à être conforme avec le RGPD lors de la manipulation des données sensibles des personnes concernées. Il est indispensable de mettre en place un traitement visant à respecter les obligations ci-après :
- Tenir un registre des traitements pour pouvoir prouver quelles sont les destinations des données traitées ;
- Mettre en place un système d’information pour alerter les utilisateurs ;
- Garantir la sauvegarde et l’intégrité des données et réduire les durées de conservation des données ;
- Gérer les transferts de données hors de l’UE ;
- Former les collaborateurs pour leur droit d’accès à la protection des données personnelles ;
- Se préparer à un contrôle du CNIL ;
- Faire une analyse d’impact grâce à Google Analytics.
Pourquoi le logiciel DPO ?
Le fait d’opter pour un logiciel DPO, comme chez https://mydposolution.com/ permet d’avoir des actions plus centrées pour répondre aux exigences du RGPD et pour que chacun puisse avoir un rôle à jouer sur le long terme pour la protection des données. Toutes les entreprises traitant des données à caractère personnel (TPE, PME, ETI ou grandes sociétés) doivent s’y conformer.
